O trabalho remoto veio para ficar, mas isso não implica que estejas sempre atrás da secretária. 📲
Antes de tudo o que se está a passar já existiam aplicações para poderes trabalhar a partir de casa ou em movimento (nas divisões da tua casa, leia-se 😉), seja no teu computador, telemóvel ou tablet.
Convenhamos, não precisas de estar constantemente atrás de uma secretária para executares o teu trabalho diário com eficácia, salvo as devidas exceções, claro.
E é por isso mesmo que existem estas Apps, que tanto podes instalar no teu telemóvel como num tablet, se também existir versão para este formato. A maioria delas existem para os principais sistemas operativos móveis, Android e iOS, da Apple. Contudo, vamos deixar-te a informação sobre o site onde as podes descarregar, tanto para um como para outro sistema operativo.
Se tiveres a oportunidade de estar a trabalhar desde casa, este guia explica-te tudo.
Airmail
Se o teu problema é estar sempre com atenção aos e-mails e queres manter a tua caixa de entrada organizada, então o Airmail pode ser a tua “arma” de eleição. Com esta aplicação podes gerir todas as tuas contas de e-mail (Google, iCloud, yahoo!, Outlook, Exchange, entre outras), além de também poderes descarregar para tablets ou computadores Mac.
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Zoom
O Zoom é uma das aplicações para videoconferências mais descarregadas nos últimos dias, a par da Houseparty, que acaba por ser um pouco mais lúdica do que a primeira. Ainda assim, a versão mais recente da Zoom permite mudarmos o nosso fundo, o que pode ser bastante divertido.
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Hangouts Meet by Google
Tendo em conta que a grande maioria dos utilizadores, e este também pode ser o teu caso, utiliza ou tem uma conta Gmail, o Hangouts Meet é o serviço de videochamadas da Google e é, na nossa opinião, um dos mais eficientes em chamadas de vídeo com mais de 100 ou 200 pessoas em simultâneo.
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Slack
Existem muitas aplicações de Instant Messaging, como o WhatsApp ou o Facebook Messenger, mas o Slack é bem capaz de ser a mais completa quando o intuito é funcionar como uma ferramenta de trabalho ao invés de lúdica.
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Microsoft Office
A mais recente atualização desta aplicação integra praticamente todas as ferramentas pertencentes ao pacote do Office, da Microsoft, desde Word, Excel, Powerpoint ou Lens.
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Google Docs
É a aplicação mais completa para quem trabalha com ficheiros do Google Docs. Podes procurar, visualizar, editar e partilhar documentos, efetuar o download para uma análise posterior quando não tiveres acesso à Internet, ou até organizá-los em pastas.
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WordPress
Se o teu trabalho é escrever conteúdos para sites, e usas a plataforma WordPress, então tens mesmo de descarregar a aplicação que leva para o telemóvel todas as ferramentas disponíveis neste poderosa ferramenta de edição.
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Mailchimp
A aplicação do Mailchimp, para quem gere e envia muitas campanhas de e-mail por dia, é perfeita para seguires as entregas e as leituras das tuas listas de e-mail.
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IFTTT
IFTTT significa “If This, Then That”, que é o mesmo que dizer que se determinada ação for despoletada, automaticamente é ativada outra ação. Pouco esclarecido? Talvez seja mais simples explicar com um pequeno exemplo: podes programar o IFTTT para que sempre que partilhes uma nova foto no Facebook, ela seja guardada na tua conta DropBox. E como este processo existem muitos outros, com todo o tipo de plataformas ou ferramentas online.
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Se estás a trabalhar em casa e tens crianças por perto, vê aqui as nossas dicas.
Evernote
O Evernote é uma das melhores aplicações gratuitas para organização pessoal e profissional. Com ela podes tirar notas, fotografias, criar listas de afazeres, guardar cartões de negócio, gravar lembretes de voz e, principalmente, efetuar uma pesquisa rápida entre todas as listas que crias. O Evernote é ainda capaz de sincronizar entre todos os dispositivos a que estás ligado. Desta forma, para onde quer que vás estarás sempre atualizado.
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Focus – Time Management
É um dos melhores gestores de tempo que existem no mercado das aplicações móveis, permitindo-te gerir as tuas tarefas e perceber quanto tempo gastas em cada uma delas. E não te esqueças de tirar 5 minutos para esticar as pernas entre cada tarefa.
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Dropbox
Para onde quer que vás uma coisa é certa: queres, quase sempre, levar tudo contigo. E é precisamente por isso que existe a DropBox, uma das aplicações mais conhecidas para armazenar documentos, vídeos e imagens. A DropBox sincroniza automaticamente entre todos os dispositivos que estiverem ligados a uma conta e oferece um espaço de armazenamento, gratuito, de 2GB.
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Foto de capa: @yura fresh